Hier können Sie die kostenlosen Vorlagen beziehen. Eine eigene Rechnung schreiben dauert damit nur noch wenige Augenblicke. Sind erst einmal die eigenen Daten eingesetzt werden bei zukünftigen Rechnungen nur noch der Rechnungsempfänger und natürlich die Rechnungspositionen hinterlegt. Die Rechnungsvorlagen stehen für die gängigen Office Anwendungen Word und OpenOffice zur freien Verfügung.
1. Vorlage anfordern
Die Vorlage in den Dateiformaten Word und PDF erhalten Sie durch die Registrierung zu unserem Newsleter. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über diesen Sie die Vorlage beziehen können:
Wir aktualisieren unsere Vorlagen für Rechnungen regelmäßig. Alle entsprechen nach bestem Wissen und Gewissen gesetzlichen Vorgaben. Wir können jedoch keine Haftung übernehme, falls durch die Verwendung Probleme entstehen.
2. Vorlage personalisieren
Die Vorlage muss, damit in Zukunft noch mehr Zeit gespart werden kann, personalisiert werden. Es müssen also einmalig die eigenen Daten eingesetzt werden:
- Kontaktdaten im Briefkopf und in der Fußzeile
- Kontodaten in der Fußzeile
- Die eigene Steuernummer
- ggf. dass eigene Logo
Anschließend kann die Vorlage bereits genutzt werden um Rechnungen zu erstellen. Wir empfehlen, damit die Vorlage immer im original erhalten bleibt, die Datei als schreibgeschützt zu markieren. Wie dies im einzelnen funktioniert ist stark vom Betriebssystem abhängig. Eine allgemeine Anleitung für jedes Betriebssystem hier zu hinterlegen sprengt leider den Rahmen der Webseite. Wer jedoch Hilfe dabei benötigt darf uns herzlich gerne kontaktieren.
3. Rechnungen schreiben
Will man nun eine Rechnung schreiben, wird einfach die Vorlage kopiert und eine neue Datei angelegt. Dass bedeutet dass pro geschriebener Rechnung später eine Datei existiert. Die Rechnungen digital vorzuhalten ist in jedem Fall sinnvoll, denn es kann immer mal vorkommen das erneut eine Kopie benötigt wird. Wer den als Dateinamen der Rechnung jeweils die Rechnungsnummer vergibt bleibt hierbei sehr organisiert.